Power BI道場 グラフの並び替え。凡例や複数項目も可

Power BI

思い通りにグラフの並び替えができなくて、いらいらした事はないでしょうか?

Power BIので並び替えは直感的にできないので、知らないと難しいです。

「応用 積み上げ棒グラフ(凡例)の並び替え方法」

の章が並び替え設定の中心で、理解が難しいところです。

ここを抑えているかどうかで、Power BIのエクスパートかどうかが分かれます。
ぜひ読んでマスターしてください。

基本 x軸の並び替え方法

下の字では日付順に並んでいます。

これを売上順に並び替えてみます

  1. グラフの右上の「・・・」をクリック
  2. 並び順の元になるデータを選択
  3. 降順か昇順かを選択する

「売上金額」の「昇順で並べ替え」を選択すると下記のグラフに変化します。

応用 積み上げ棒グラフ(凡例)の並び替え方法

凡例に「商品名」をセットした積み上げ棒グラフです。
この積み上げ順は下から商品名の昇順となっています。

この順番を
 パン → シャンプー → リンスー
に変える方法について説明します。

必要テーブル
「売上テーブル」があるとします。

商品名で自分の好きな並びにするには、「商品テーブル」が必要です。
「商品テーブル」には並び順を指定した列を追加します。
ここでは「商品名並び順」という列を作りました。

売上テーブル

商品名売上日売上数量売上金額
シャンプー2020/1/13100
パン2020/1/11300
リンスー2020/1/142250
シャンプー2020/2/1260
パン2020/2/12600
シャンプー2020/2/5130
リンスー2020/2/201125

商品テーブル

商品名分類商品名並び順
パン食品1
シャンプーバス用品2
リンスーバス用品3

Power BIに2つのテーブルを取り込むとこのようになります。

これで下準備は終わりです。次に実際の設定に移ります。

注意点

項目の並び順はグラフごとには設定しません。

データに対して、
・商品名の項目はXXXの値の並び順とする
・YYYの項目はZZZの値の並び順とする
と並び順を設定します。

Power BIで次の操作をします。
この操作の意味は「商品名」の項目は「商品名並び順」の値で並び替えて表示するように設定するという事です。

  1. 左のアイコンの「データ」を選択する
  2. 右のフィールドから「カテゴリ」のテーブルを選択する
  3. 「商品名」の値をクリックする
  4. 「列で並べ替え」を選択する
  5. 項目一覧から「商品名並び順」を選択する

作成した「商品名」を凡例にセットすると並び順が変わったことが確認できます。

グラフによって並び順を変えたい場合はどうしたらいいか?

ここでひとつ疑問がでると思います。
グラフによって並び順を変えたい場合にはどうするのでしょうか?

それには並び順を変えた項目を複数用意します。

下のグラフは先ほどの例で違う商品名を選んだ時の比較です。

  • 上のグラフ:カテゴリテーブルの「商品名」を選択
  • 下のグラフ:商品情報テーブルの「商品名」を選択

このように並び替えによって使用する項目を変えることで対応します。

商品情報テーブルの「商品名」は何も設定していないので、デフォルトの値順で表示されます。

応用 テーブルで複数項目の並び替え方法

「Shift」+ クリック
を使います。

下の図は月の次に売上金額で並び替えています。

月で並べ替えた後、「Shift」を押しながら「売上金額」をクリックする事で、複数項目で並び替えができるようになります。

関連記事

Power BIについてもっと詳しく知りたい方はPower BI記事のまとめから参照できますので、こちらもご参照ください。

  • Power BIの概要
  • Power BIの機能の使い方
  • サンプルレポートのハンズオン

についてまとめてあります。

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