Power BI道場 SharePointのデータを表示しよう！

「データを取得」をクリック後「SharePointフォルダー」を選択

SharePointのURLを入力します。
「Microsoft365のルートURL + SharePointのグループ名」
　https://[ルートURL]/sites/[グループ名]
です。
SharePointのGroupに入った直後のURLをコピーすればたいてい大丈夫です。

1. データの変換
   SharePoint内のドキュメントのファイル全部がリストアップされます。
   「データの変換」を押します。
   「読み込み」はファイルの一覧を読み込みます。中身のデータではありません。
   「結合」は複数のファイルをまとめて取り込みます。いろいろなレイアウトのファイルがあるので使う機会は少ないと思います。
   
2. 抽出条件設定
   取り込み対象のExcelを選びます。
   次の2パターンになると思います。
   ・フォルダ内のファイルをまとめて取り込む
   　　2020年1月売上.xlsx
   　　2020年2月売上.xlsx
   　といったファイルを取り込む場合です。
   　この場合「FolderPath」の抽出条件を設定します。
   ・特定の1つのファイルを抽出する
   　「Name」と「FolderPath」の抽出条件を設定します。
   　
   

1. Fileの結合
   「フォルダ内のファイルをまとめて取り込む」場合この手順が必要です。
   Content項目の右上のアイコンをクリックしてデータの結合を選択します。
   
2. Binary選択
   ファイル内の情報にアクセスするために「Binary」をクリックします
   
3. Table選択
   Excel内で使えるデータのテーブル一覧がでます。
   その中から対象のテーブルを選択します
   
4. 閉じて適用
   画面に欲しいデータが表示されたことを確認したら、「閉じて適用」を押してPower BIにデータを反映されます。

1. データを取得
   画面上部から「データを取得」をクリックします。
2. SharePoint Onlineリストを選択
   SharePointで検索すると手早く探せます。
   SharePoint OnlineリストとSharePointリストはほぼ同じです。
   ＊違いはSharePoint OnlineリストはPower BI上で完結する。
   　SharePointリストはPower Queryで設定する。
3. SharePointのURLを入力する
   SharePointのURLを入力します。
   「Microsoft365のルートURL + SharePointのグループ名」
   　https://[ルートURL]/sites/[グループ名]
   です。
   SharePointのGroupに入った直後のURLをコピーすればたいてい大丈夫です。
4. Listを選択
   List一覧から選択します。
5. 読み込み
   読み込みをクリックするとPower BIにデータを取り込めます。